Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo del comune si occupa della gestione e registrazione di tutta la corrispondenza e dei documenti ufficiali in entrata e in uscita. Le sue principali funzioni includono:

1. Registrazione Documenti: Accoglie e registra la documentazione in arrivo e in partenza, assegnando numeri di protocollo e archiviando i documenti in modo ordinato.
2. Gestione della Corrispondenza: Gestisce e smista la corrispondenza, sia cartacea che elettronica, indirizzandola agli uffici competenti o ai destinatari appropriati.
3. Conservazione Documenti: Si occupa dell'archiviazione e della conservazione dei documenti ufficiali, garantendo che siano facilmente recuperabili e conformi alle normative sulla privacy e sulla sicurezza.
4. Tracciabilità e Monitoraggio: Monitora il flusso dei documenti e delle pratiche, assicurandosi che siano trattati nei tempi previsti e che non vadano persi.
5. Supporto Amministrativo: Fornisce supporto amministrativo agli uffici comunali, aiutando nella gestione della documentazione e nella preparazione di report e comunicazioni ufficiali.
6. Gestione delle Richieste di Accesso: Gestisce le richieste di accesso agli atti e alla documentazione da parte dei cittadini, garantendo la trasparenza e il diritto all'informazione.
7. Adempimenti Normativi: Assicura che tutte le pratiche siano gestite secondo le normative vigenti e i regolamenti comunali.

In sintesi, l'Ufficio Protocollo garantisce un'efficiente gestione della documentazione e della comunicazione ufficiale del comune, assicurando ordine e trasparenza nelle procedure amministrative.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: